PRODUCTÍVATE

En una empresa, la productividad es fundamental para crecer o aumentar la rentabilidad y para alcanzar una buena productividad deben analizarse con detenimiento los métodos utilizados y  el estudio de tiempos.
Mismos factores tendríamos que tener en cuenta a la hora de analizar y mejorar la productividad a nivel personal.

La gente productiva parece tener una capacidad especial para gestionar su tiempo y rentabilizar sus resultados en la mayor parte de las tareas que se proponen.

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“Para aumentar la productividad es absolutamente necesario incorporar a los mejores trabajadores.” – Jack Welch 

 

A continuación os explico 10 simples pasos que, una vez transformados en hábitos, te convertirán en una persona más productiva:

  1. CENTRARSE EN LO IMPORTANTE. ¿Tienes claras tus prioridades? ¿Corresponden las que te dices a ti mismo con las que les cuentas a los demás?
    Tener claro nuestro objetivo y no dejar de visualizarlo es un hábito que nos hará permanecer siempre en el buen camino y no perdernos en otros temas menos importantes.“Haz primero el trabajo duro. Los trabajos fáciles se resolverán por sí mismos.” – Dale Carnegie

     

  2. DIFERENCIAR LO IMPORTANTE DE LO URGENTE. ¿Eres capaz de diferenciar la urgencia de tus tareas? ¿Para qué te enredas en cosas que no tienen plazo de entrega mientras dejas de lado otras que si lo tienen?
    Ser consciente de los plazos que tiene cada tarea nos ayuda a mantener los compromisos con nosotros mismos y con cualquier colaborador con el que estemos trabajando.“Si no fuera por el último minuto, muchas cosas no se acabarían completando.” – Michael S. Traylor 
  3. PLANEAR LOS DÍAS. ¿Qué orden llevas a la hora de realizar una tarea? ¿Te tomas tu tiempo en planificar el día o llevas a cabo las cosas “según surgen”?
    Tener un plan de acción desarrollado nos sirve de guía y nos marca las pautas y los plazos a corto plazo.“El problema de no hacer nada es que nunca sabes cuando has terminado.” – Groucho Marx

     

  4. SABER ENCONTRAR LO QUE NECESITAS CUANDO LO NECESITAS. ¿Dispones de una lista de contactos a la que pedir ayuda en un momento determinado? ¿Te has hecho un listado con direcciones web o con libros a los que acudir cuando te sientas atascado?
    Tener una base de datos con personas a las que poder pedir ayuda en un momento dado, y un listado de libros y páginas web donde podamos recurrir ante un estado de atascamiento nos permite no vernos obligados a parar ni a desesperarnos ante un momento de duda.“Nunca vas a encontrar tiempo para nada. Si quieres tener tiempo debes reservártelo.” – Charles Buxton
  5. FIJAR RUTINAS. ¿De qué manera diseñas tus rutinas? ¿Qué elementos son determinantes para que se conviertan en rutina?
    Las rutinas, una vez establecidas, nos ayudan a mantener un buen ritmo de trabajo y a mecanizar nuestro proceso de trabajo.“El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización.” – Cyril Northcote Parkinson
  6. APROVECHAR EL TIEMPO PERDIDO. ¿Qué haces cuando crees que estás perdiendo el tiempo? ¿Qué otras cosas podrías hacer durante esos ratos?
    Siempre es un buen momento para desarrollar nuestra tarea. Hay momentos en los que no sabemos qué hacer, o en los que debemos esperar a que otra persona llegue, o cumpla su parte del compromiso para poder continuar con nuestra tarea. Todos esos momentos son ideales para poder avanzar por otro lado.“Si amas tu vida, no malgastes tu tiempo, pues de esa materia está hecha.” – Benjamin Franklin
  7. ASISTIR A LAS REUNIONES CON UN PROPÓSITO CLARO. ¿En qué piensas justo antes de comenzar una reunión? ¿De qué manera transmites tus ideas en ella?
    Las reuniones de trabajo son siempre una oportunidad genial de aprender de las opiniones de los demás, y de hacerte escuchar. Pero para hacerlo de una manera efectiva y productiva debemos tener claro nuestro propósito en ella.No hay nada tan inútil como hacer con gran eficiencia algo que no debería haberse hecho en absoluto.” – Peter Drucker

     

  8. HACER LAS COSAS QUE NO QUEREMOS HACER. ¿Cuántas veces has hecho algo que no quieres para poder llegar al sitio que deseas? ¿Tiene más poder sobre ti el deseo de llegar a tu meta o la comodidad de tus tareas?
    Los caminos que nos llevan a nuestro destino suelen estar llenos de piedras y de charcos. A menudo, entrar en esos charcos y atravesar las piedras nos acerca a nuestra meta, pero siempre y cuando nos decidamos a hacer cosas que, en principio, no nos gustan.La productividad personal es, en gran medida, sentido común pero, desafortunadamente, no práctica común.” – Richard Boyatis

     

  9. REALIZAR MÚLTIPLES TAREAS CON PRUDENCIA. ¿Eres capaz de decir “no”? ¿Conoces tus límites y tus posibilidades?
    En otras muchas ocasiones, el no saber decir “no” cuando alguien nos pide ayuda nos lleva a realizar muchas tareas a la vez, y no siempre somos capaces de hacerlas todas de manera correcta. Tener claras nuestras limitaciones y saber decidir cuándo podemos ser multitarea y cuando no es imprescindible.“Puedes hacer de todo, pero no todo.” David Allen 
  10. TRABAJAR ESTRATÉGICAMENTE. ¿Qué estrategia de trabajo realizas? ¿Con qué herramientas cuentas para ello?
    Como toda actividad para la que se quiere llegar a un resultado concreto, es necesaria una estrategia. Si bien un equipo de fútbol cuenta con su entrenador para desarrollar la estrategia y la táctica, en tu caso eres tú mismo quien debe hacer un estudio y un diseño de estrategia con diferentes variantes que sean capaces de solucionar posibles circunstancias inesperadas.El pensamiento es útil cuando incita a la acción, y un obstáculo cuando la sustituye.” – Bill Raeder

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“La productividad personal no debe ser nada más que la satisfacción de saber el trabajo bien hecho justo en el momento en el que te dispones a dormir. Ser consciente de que te estás acercando a tu objetivo y que estás llevando a cabo los métodos más eficaces.”

– Jesús Sánchez-Camacho Matilla

 

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